Je staat op het punt een nieuw CMS te selecteren voor jouw organisatie. Of je nu op zoek bent naar een compleet nieuwe oplossing of je bestaande systeem wilt upgraden, er komt veel kijken bij deze keuze. Hoe begin je aan zo'n zoektocht? Wat zijn de belangrijke aandachtspunten, en hoe zorg je voor een soepele implementatie?
Hieronder vind je vijf onmisbare tips om je op weg te helpen.
1. Kies de juiste partner, niet alleen het juiste CMS
Er is een overvloed aan CMS-leveranciers die hun technologie als dé oplossing naar voren schuiven. Maar het gaat niet alleen om de software – het draait om de samenwerking. Hoe goed kan de leverancier jouw ambities begrijpen en meebewegen met jouw agile werkprocessen?
Zorg ervoor dat de partner niet alleen een krachtig systeem levert, maar ook langdurig betrokken blijft bij de implementatie en onderhoud, zodat je samen kunt groeien en inspelen op toekomstige uitdagingen.
Tip: Kijk niet alleen naar technische features, maar beoordeel vooral of de leverancier op jouw manier van werken kan aansluiten.
Een CMS raakt alle delen van je organisatie. Naast IT spelen marketing, contentcreatie, sales en klantenservice een belangrijke rol. Elke afdeling heeft eigen wensen en eisen.
Zorg ervoor dat je vanaf het begin een multidisciplinair team samenstelt. Door workshops en brainstormsessies kun je gezamenlijk de vereisten op een rijtje zetten en zorgen dat de oplossing breed gedragen wordt binnen je organisatie.
Tip: Stimuleer samenwerking en laat elke afdeling input leveren. Zo creëer je draagvlak én voorkom je verrassingen tijdens de implementatie.
Een CMS is meer dan een geavanceerd opslag- en beheersysteem; het is de kern van je digitale contentstrategie. Wat wil je bereiken met je content? Wie is je doelgroep, en hoe zorg je voor een relevante beleving?
Een duidelijke strategie vormt de basis waarop je je keuze kunt baseren. Moderne systemen bieden functies zoals in-context editing, waarmee contentmakers direct in hun werkplek kunnen bijsturen, en personalisatietools die helpen om elke gebruiker een unieke ervaring te bieden.
Tip: Bepaal helder je doelstellingen en pas je CMS aan op de manier waarop je content effectief wilt beheren en verspreiden.
In de huidige digitale omgeving is het essentieel dat je CMS eenvoudig integreert met andere systemen zoals marketing automation, CRM en data-analysetools. Zo kun je naadloos werken en alle data optimaal benutten.
Daarnaast wordt content steeds vaker verspreid via diverse kanalen: van je website tot mobiele apps en sociale media. Kies voor een CMS dat multi-channel publicatie ondersteunt en zo bijdraagt aan een consistente, merkbrede ervaring.
Tip: Informeer tijdens het selectieproces naar de integratiemogelijkheden en mogelijkheden voor een uniforme contentdistributie over alle kanalen.
De digitale wereld staat nooit stil. Het CMS dat je vandaag kiest, moet flexibel genoeg zijn om met je organisatie mee te groeien. Dit betekent een systeem dat eenvoudig aan te passen is en nieuwe technologieën kan integreren.
Daarnaast is veiligheid en privacy cruciaal. Met steeds strengere regelgeving is het belangrijk dat jouw CMS robuuste beveiligingsfuncties biedt – van data-encryptie tot regelmatige updates en privacy-by-design.
Tip: Ga voor een toekomstbestendig systeem dat zowel mee-evolueert met je organisatie als de hoogste veiligheid- en privacynormen respecteert.
XperienCentral is bekroond tot hét commerciele CMS van het jaar, logisch want het groeit geheel mee met jouw bedrijf. Ons platform draait om in-context editing en levert precies de functionaliteiten die je van een volwassen systeem verwacht. Dankzij soepele integraties met CRM, marketing automation en analysetools en de keuze uit Headful, Headless én Hybrid configuraties, past XperienCentral perfect in elke multi-channel strategie.
Veiligheid staat bij ons hoog in het vaandel: XperienCentral voldoet aan de strengste eisen voor dataveiligheid en privacy. Als onderdeel van GX, die al meer dan 25 jaar toonaangevende contentmanagement- en personalisatieoplossingen ontwikkelt, vertrouwen topmerken zoals Nationale Nederlanden, Klaverblad Verzekeringen, PSV Eindhoven en Ahold Delhaize op onze expertise.
Nieuwsgierig naar wat XperienCentral voor jouw organisatie kan betekenen? Bezoek www.xperiencentral.com